GDPR

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

společnosti DEFORCE s.r.o.

v souladu s Nařízením GDPR (EU) 2016/679

1. Úvodní informace

Tato stránka obsahuje informace o způsobu, jakým DEFORCE s.r.o., se sídlem Hlaváčkovo nám. 217/1, 796 01 Prostějov 1, IČO: 23343621, (dále jen „DEFORCE“ nebo „Správce“) zpracovává osobní údaje svých obchodních partnerů, klientů, dodavatelů, nebo jejich zaměstnanců (dále jen „subjekt údajů“).

DEFORCE jako správce osobních údajů postupuje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

DEFORCE zpracovává tyto kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje – jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo (je-li vyžadováno), adresa trvalého pobytu, číslo dokladu totožnosti, podpis, fotografie, záznamy z kamerového systému.

Kontaktní údaje – adresa, telefonní číslo, e-mail, případně další kontaktní údaje.

Údaje související se smluvním vztahem – bankovní spojení, obsah komunikace, údaje o poskytovaných či odebíraných službách.

Technické a analytické údaje – IP adresa, údaje o chování na webu, cookies (podrobněji v čl. 8).

3. Právní základy a účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu, a to na základě těchto právních důvodů:

Účel zpracování Právní základ:

Uzavření a plnění smlouvy                                                                               . . . Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

Plnění zákonných povinností                                                                           . . . Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

Ochrana oprávněných zájmů DEFORCE                                                           . . . Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

Marketingová komunikace                                                                              . . . Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – na základě souhlasu

Provoz kamerového systému                                                                          . . . Oprávněný zájem (ochrana majetku)

Bez poskytnutí některých osobních údajů není možné uzavřít nebo plnit smlouvu.

4. Způsob získávání osobních údajů

Osobní údaje získáváme:

přímo od subjektů údajů (např. při uzavírání smlouvy),

z veřejných rejstříků (např. obchodní, živnostenský, insolvenční rejstřík),

prostřednictvím webových stránek (cookies, kontaktní formuláře, e-mailová komunikace).

5. Komu mohou být osobní údaje předávány

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto kategoriím příjemců:

státní a veřejné orgány (např. soudy, finanční úřady, policie),

zpracovatelé osobních údajů na základě smlouvy (např. IT firmy, účetní),

obchodní partneři (např. subdodavatelé bezpečnostních služeb),

pojišťovny, soudní exekutoři, advokáti – v případě právních sporů.

V případě potřeby může být osobní údaj předán do třetí země, avšak pouze se zajištěním odpovídající úrovně ochrany dle čl. 44 a násl. GDPR.

6. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování:

po dobu trvání smluvního vztahu a následně dle zákonných lhůt (např. 10 let pro účetní doklady),

do odvolání souhlasu (u marketingových účelů),

po dobu nezbytnou k ochraně práv Správce.

7. Práva subjektu údajů

Subjekty údajů mají následující práva podle GDPR:

právo na přístup k osobním údajům,

právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,

právo na výmaz („být zapomenut“),

právo na omezení zpracování,

právo na přenositelnost údajů,

právo vznést námitku proti zpracování (zejména u oprávněného zájmu),

právo odvolat souhlas (u údajů zpracovávaných na základě souhlasu),

právo podat stížnost u dozorového úřadu (viz čl. 9).

Pokud obdržíme žádost, odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce. Pokud bude žádost nepřiměřená nebo opakovaná, můžeme si účtovat přiměřený administrativní poplatek.

8. Používání cookies

Webové stránky DEFORCE používají tzv. cookies – malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení. Cookies slouží pro:

Zajištění technické funkčnosti webu (nezbytné cookies – např. relace, bezpečnostní prvky, cookies od poskytovatele hostingu       Active 24)

Analýze návštěvnosti (např. pomocí služby Google Analytics)

Marketingovým účelům, jako je remarketing a měření efektivity reklamy (prostřednictvím Meta Pixelu)

Při první návštěvě stránek vás požádáme o souhlas s používáním cookies, který můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím nastavení svého prohlížeče nebo našeho nástroje pro správu cookies.

Více informací naleznete na samostatné stránce Zásady používání cookies.

9. Dozorový úřad

Subjekt údajů má právo obrátit se se stížností na:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Web: www.uoou.cz

10. Kontaktní údaje správce

DEFORCE s.r.o.

Hlaváčkovo nám. 217/1, 796 01 Prostějov 1

E-mail: info@deforce.cz

Telefon: +420 704 480 159